[{"bf_titre":"Pourquoi et comment choisir un coffre-fort num\u00e9rique en 2025 ?","bf_raison":"","bf_engagement":"","bf_moyens":"","bf_domaine":"======Pourquoi et comment choisir un coffre-fort num\u00e9rique en 2025 ?======\r\n{{attach file=\u0022coffrefortnumerique.jpeg\u0022 desc=\u0022image coffrefortnumerique.jpeg (91.1kB)\u0022 size=\u0022original\u0022 class=\u0022center\u0022}}\r\n\r\nQue vous soyez un particulier ou un professionnel, le coffre-fort est un outil pouvant \u00eatre utile pour vous. On connait les coffres-forts physiques dans lesquels on peut mettre de nombreux types d\u2019objets personnels et auxquels on a acc\u00e8s en passant par un code, une empreinte, une reconnaissance faciale ou vocale. On a depuis quelque temps, **les coffres-forts num\u00e9riques qui permettent de s\u00e9curiser les fichiers informatiques**. \u00c9tant \u00e0 l\u2019\u00e8re du num\u00e9rique, c\u2019est une solution qui peut r\u00e9gler moult de vos probl\u00e8mes en entreprise.\r\n\r\n=====Qu\u2019est-ce qu\u2019un coffre-fort num\u00e9rique ?=====\r\n\r\nUn coffre-fort num\u00e9rique est un **service en ligne de s\u00e9curisation des donn\u00e9es** ainsi que des documents sur une p\u00e9riode plus ou moins longue. Il peut \u00eatre utilis\u00e9 par des particuliers ou des professionnels cherchant \u00e0 d\u00e9mat\u00e9rialiser et s\u00e9curiser le stockage de leurs documents sensibles.\r\n\r\nAvec un [coffre-fort num\u00e9rique](https:\/\/www.zeendoc.com\/archivage-electronique\/coffre-fort-numerique\/){.newtab}, vous pouvez avoir l\u2019esprit tranquille quant \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de vos informations. S\u2019il s\u2019agit d\u2019un outil personnel, vous pourrez faire en sorte que l\u2019acc\u00e8s ne soit r\u00e9serv\u00e9 qu\u2019\u00e0 vous. En entreprise, il est possible d\u2019avoir des acc\u00e8s personnalis\u00e9s, avec certains documents r\u00e9serv\u00e9s \u00e0 certaines personnes et d\u2019autres \u00e0 tout le monde.\r\n\r\n=====Quelles sont les bonnes raisons d\u2019opter pour un coffre-fort num\u00e9rique ?=====\r\n\r\nLe coffre-fort num\u00e9rique dispose de plusieurs avantages, dont vous pourrez profiter en l\u2019adoptant.\r\n\r\n====La s\u00e9curisation de vos documents====\r\n\r\nG\u00e9n\u00e9ralement, quand on va vers un coffre-fort, c\u2019est pour garder nos documents en s\u00e9curit\u00e9 et hors de la vue de tout le monde. Ainsi, le coffre-fort num\u00e9rique vous permet de profiter d\u2019une **solution d\u2019archivage s\u00e9curis\u00e9e** et cela, sur le long terme. Cet outil utilise des technologies de sauvegarde sophistiqu\u00e9es ainsi qu\u2019un h\u00e9bergement dans les meilleurs centres de donn\u00e9es. Vous pouvez donc \u00eatre tranquille lorsque vous mettez vos documents dans un coffre-fort \u00e9lectronique. Vous ne risquez pas de les perdre ou de les voir \u00eatre corrompus.\r\n\r\n====Une meilleure gestion et organisation des documents====\r\n\r\nPlus vous avez de documents, plus il est difficile de les g\u00e9rer. Avec un coffre-fort num\u00e9rique, vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une **interface intuitive** et de plusieurs **outils d\u2019organisation**. Cela vous permettra de classer, d\u2019\u00e9tiqueter et de mieux organiser vos documents. Vous pourrez les placer comme vous voulez afin de les retrouver facilement.\r\n\r\nSi plusieurs personnes ont acc\u00e8s au coffre-fort num\u00e9rique, vous pourrez cr\u00e9er des dossiers et sous-dossiers pour que tout le monde se retrouve. Il est m\u00eame possible d\u2019avoir droit \u00e0 une fonctionnalit\u00e9 d\u2019automatisation des processus de classement. Cela vous permettra de gagner du temps et de diminuer le risque d\u2019erreur.\r\n\r\n====La confidentialit\u00e9 des informations les plus sensibles====\r\n\r\nChaque entreprise dispose d\u2019un certain nombre d\u2019informations sensibles. Un coffre-fort num\u00e9rique vous permet d\u2019avoir un **meilleur contr\u00f4le sur ces informations**. En fonction de la solution pour laquelle vous optez, vous pouvez avoir des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es gr\u00e2ce auxquelles, il est possible de restreindre l\u2019acc\u00e8s aux documents sensibles.\r\n\r\nUne autre fonctionnalit\u00e9 int\u00e9ressante dont vous pourrez profiter est **l\u2019enregistrement des diff\u00e9rents acc\u00e8s**. Chaque fois que quelqu\u2019un acc\u00e8de au coffre-fort, vous aurez une trace de ses mouvements. Vous pourrez ainsi faire un suivi complet de l\u2019activit\u00e9 dans le coffre-fort.\r\n\r\n=====Comment choisir votre coffre-fort num\u00e9rique ?=====\r\n\r\nAfin de profiter des avantages du coffre-fort num\u00e9rique, vous devez bien le choisir. Pour cela, il faudra tenir compte d\u2019un certain nombre de facteurs.\r\n\r\n====S\u2019assurer que le coffre-fort respecte les normes de r\u00e9f\u00e9rence====\r\n\r\nL\u2019un des premiers points dont vous devez tenir compte pour le choix de votre coffre-fort est le respect des diff\u00e9rentes normes. C\u2019est cela qui montre le **niveau de s\u00e9curit\u00e9 du coffre-fort num\u00e9rique**.\r\n\r\nAinsi, il faut que la solution soit conforme \u00e0 la norme NF Z42-020 qui est une preuve de la disponibilit\u00e9 des fonctions auxquelles on s\u2019attend pour ce genre d\u2019outil. C\u2019est \u00e9galement une norme qui montre une garantie par rapport \u00e0 l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents pr\u00e9sents dans le coffre-fort sur le long terme.\r\n\r\nVous pouvez \u00e9galement v\u00e9rifier si l\u2019entreprise qui propose le coffre-fort est **certifi\u00e9e ISO 27001**. C\u2019est une preuve de la fiabilit\u00e9 du syst\u00e8me de management de l\u2019entreprise et de la protection des utilisateurs contre le vol, la perte, l\u2019intrusion et l\u2019alt\u00e9ration des donn\u00e9es. V\u00e9rifiez aussi que l\u2019entreprise dispose de l\u2019agr\u00e9ment SIAF qui prouve qu\u2019elle peut r\u00e9ellement proposer un service de conservation d\u2019archives publiques.\r\n\r\n====Consid\u00e9rer les fonctionnalit\u00e9s du coffre-fort====\r\n\r\nVous devez bien faire attention aux **fonctionnalit\u00e9s propos\u00e9es** par le coffre-fort pour effectuer votre choix. Bien s\u00fbr, on a des points comme l\u2019int\u00e9gration des documents, la s\u00e9curisation des documents, leur archivage, etc. Mais vous devez regarder au-del\u00e0 de cela et consid\u00e9rer aussi les fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Qu\u2019est-ce que ce coffre-fort a de plus que les autres\u2009? Avez-vous besoin d\u2019une fonctionnalit\u00e9 en particulier ?\r\n\r\nVous pouvez donc vous assurer que le coffre-fort num\u00e9rique dispose de fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires comme le **partage s\u00e9curis\u00e9 des fichiers**, la **gestion des mots de passe** ou la **synchronisation automatique**.\r\n\r\n====V\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 multiplateforme====\r\n\r\nVous devez aussi faire attention \u00e0 **la compatibilit\u00e9 du coffre-fort num\u00e9rique avec plusieurs plateformes**. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un outil personnel ou professionnel, il est plus int\u00e9ressant d\u2019avoir la possibilit\u00e9 de l\u2019utiliser sur la plateforme qui vous int\u00e9resse.\r\n\r\nL\u2019outil doit donc \u00eatre compatible avec diff\u00e9rents syst\u00e8mes d\u2019exploitation comme Windows, Mac OS, Linux ainsi que divers appareils mobiles comme les smartphones et les tablettes. Ainsi, o\u00f9 que vous soyez, vous pourrez vous connecter au coffre-fort num\u00e9rique, en utilisant juste vos identifiants.\r\n\r\n====Tenir compte de la capacit\u00e9 de stockage====\r\n\r\nLa **capacit\u00e9 de stockage** des coffres-forts num\u00e9riques n\u2019est pas fixe. C\u2019est en fonction de vos besoins que vous d\u00e9finirez la capacit\u00e9 qui vous convient. Il faut m\u00eame dire qu\u2019avec certains outils, vous n\u2019avez qu\u2019un stockage limit\u00e9. Avec d\u2019autres, vous pourrez profiter d\u2019espace de stockage extensible. Vous pouvez id\u00e9alement choisir la deuxi\u00e8me option si vous \u00eates en entreprise. Cela vous \u00e9vitera de vous tracasser plus tard quand vous aurez besoin de plus d\u2019espace.\r\n","bf_qualite":"","bf_elu":"","bf_bonification":"","bf_duree":"","id_typeannonce":"8","id_fiche":"PourquoiEtCommentChoisirUnCoffreFortNume","date_creation_fiche":"2025-03-13 01:33:46","statut_fiche":"1","date_maj_fiche":"2025-03-13 01:33:46","user":"2a01:cb05:83fa:9a00:ccf8:4567:7d4b:7fdc","owner":"","html_data":"data-id_typeannonce=\u00228\u0022 data-id_fiche=\u0022PourquoiEtCommentChoisirUnCoffreFortNume\u0022 data-date_creation_fiche=\u00222025-03-13 01:33:46\u0022 data-statut_fiche=\u00221\u0022 data-date_maj_fiche=\u00222025-03-13 01:33:46\u0022 ","url":"https:\/\/ecocloud.s-mart.fr\/?PourquoiEtCommentChoisirUnCoffreFortNume","-is-external-":"0"}]